Vnitřní oznamovací systém Domova Slunečnice Ostrava, p. o.
Ochrana oznamovatelů
Ochrana oznamovatelů v rámci vnitřního oznamovacího systému je v Domově Slunečnice Ostrava, p.o. (dále jen „DSO“), zavedena v souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, v platném znění, a se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „ZOO“).
Kdo může oznámení podat
Oznámení může podat pouze fyzická osoba, která v souvislosti s výkonem práce či jiné obdobné činnosti (viz níže) má důvodné podezření, že v rámci DSO dochází k protiprávnímu jednání, a tuto skutečnost chce oznámit prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému.
Prací nebo jinou obdobnou činností se rozumí:
závislá práce vykonávaná v základním pracovněprávním vztahu (pracovní poměr, činnost na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti); dobrovolnická činnost; odborná praxe nebo stáž.
Anonymní oznámení nebudou v souladu se ZOO ze strany DSO přijímána ani prošetřována.
Komu, kam a jak oznámení podat
Příslušnou osobou pověřenou k přijímání a prošetření oznámení v DSO je:
p. Alena Burešová
personalistka
T: +420 599 508 162, M:+420 702 223 147
E: aburesova@dsporuba.com
V případě dlouhodobé nepřítomnosti personalistky ji zastupuje:
Alice Hušková
mzdová účetní
T: +420 599 508 116, M: +420 731 442 848
E: ahuskova@dsporuba.com
Oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému DSO lze podat následujícími způsoby:
- písemně elektronicky na emailovou adresu aburesova@dsporuba.com (do předmětu označit „NEOTEVÍRAT – výhradně k rukám příslušné osoby“);
- písemně v listinné podobě na adresu Domov Slunečnice Ostrava, p.o., Opavská 4472/76 708 00 Ostrava-Poruba, k rukám na obálku uveďte text: „NEOTEVÍRAT – výhradně k rukám příslušné osoby“;
- telefonicky na telefonním čísle: 702 223 147; z rozhovoru se pořizuje písemný záznam o obsahu oznámení;
- osobně po předchozí (telefonické, písemné) domluvě na výše uvedené adrese, v případě ústního podání oznámení se sepisuje písemný záznam, nebo je se souhlasem oznamovatele pořízena zvuková nahrávka.
Oznamovatel může podat své oznámení také prostřednictvím externího oznamovacího systému, uveřejněním nebo prostřednictvím orgánů činných v trestním řízení.
Externí oznamovací systém zřizuje Ministerstvo spravedlnosti. Zabezpečený formulář pro učinění oznámení a bližší informace jsou k dispozici: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.
Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR
V souladu s ustanovením ZOO nelze přijímat anonymní oznámení. Oznamovatel uvede v oznámení své osobní údaje (nejčastěji v rozsahu: jméno, příjmení, kontakt). DSO v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně osobních údajů jako správce údajů bude tyto údaje zpracovávat, neboť je to nezbytné k prošetření oznámení (pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje podle ZOO). Doba zpracování činí 5 let ode dne přijetí oznámení. DSO nebude údaje předávat jiné osobě.
V případě ústního podání oznámení je pořízena zvuková nahrávka pouze na základě písemně uděleného souhlasu oznamovatele.